各办公室、各系、各学位点、各位老师:
为全面落实疫情防控有关精神,从严从紧、科学精准做好学院疫情防控工作,确保师生安全健康,确保教学科研及学生工作正常开展,按照自治区应对新冠肺炎疫情工作指挥部办公室《关于进一步加强当前疫情防控工作的紧急通知》和学校《关于从严从紧做好学校疫情防控工作的紧急通知》等要求,现就从严从紧做好学院疫情防控工作紧急通知如下:
一、切实提高政治站位和思想认识
每个人都是疫情防控第一责任人,全院师生员工要充分认识当前我区疫情防控的严峻复杂形势,坚决克服松懈麻痹思想,严格贯彻和落实学校疫情防控要求,确保疫情防控相关安排部署落到实处,为守住不发生校园疫情的底线肩负起各自的职责。
二、遵守校园封闭式管理规定
近期,学校实行封闭式管理,校外人员原则上不得入校。确因工作需要入校,须严格按照校外人员入校流程办理相关手续。我院师生员工要严格遵守学校规定,不得私自带校外人员入校,不得私自带学生出入校园。
三、继续严格落实防疫报备制度
要严格落实“日报告”“零报告”制度。教职工每天上午10:30前完成“完美校园”健康打卡。院办每天上午11:30前向学校疫情报告群报告当日疫情监测情况、离宁情况等。相关领导和责任部门要对全院师生员工行程轨迹和健康状况等信息做到底数清、情况明。
四、加强校园活动管理
开展校园活动要严格落实学校相关规定,严格控制活动场所的人员密度,不得组织开展大规模聚集性活动。
五、加强教职工出行管理
教职工要坚持家庭、学校“两点一线”出行原则。确有外出需要者,要严格履行双请假和报备程序,即同时须向学院书记和院长请假,然后向院办报备,并填写相关表格。返回银川前4天,须向院办报备并填写相关表格。新近返银人员,经学院审批同意后方可进校。
六、加强学生出行管理
学生(含本科生及研究生)请假须根据不同情况,按以下流程办理相关手续:
(一)出校不出银:将相关请假凭证提交学院,填写外出审批单,由学院分管学生工作副书记审批,通过后将审批表交至学生处备案。
(二)出银不出宁:将相关请假凭证提交学院,填写外出审批单,分管学生工作副书记审批后,再提交学生处分管领导审批并备案。
(三)出宁:将相关请假凭证提交学院,填写外出审批单,学院分管学生工作副书记和学生处分管领导审批后,提交学校分管领导审批和备案。
学工办须严格跟踪请假外出学生活动轨迹,严格执行请销假制度。
七、按照学校要求做好教学工作
上课、论文指导和答辩等一切教学活动须严格遵守学校疫情防控和教务处相关通知要求,保证教学活动平稳有序推进。教师要做好线上教学准备,根据疫情防控需要,随时可转入线上教学,确保“离校不离教,停课不停学”。
八、提高服务意识,加强人文关怀
各职能办公室要切实提高服务意识,做好疫情防控和教学科研等工作的服务保障,及时、妥善解决师生员工学习、工作、生活中遇到的实际困难和问题。教师要关心爱护学生,关注学生思想动态和心理状况,及时回应学生合理诉求与关切,积极疏导学生心理压力,加强人文关怀。
人文学院
2022年4月6日